- Contabili și administratori atestați, specializați pe asociații de proprietari
- Încasările și plățile verificate în fiecare seară față de extrasul bancar
- Liste de plată fără erori și fără întârzieri, publicate online în e-bloc
- Optimizăm costurile de întreținere și evităm penalitățile
Administrarea financiară a unei asociații de proprietari înseamnă mult mai mult decât calculul întreținerii: evidența fondurilor, plata la timp a furnizorilor, declarații fiscale, registre obligatorii și urmărirea restanțelor. Ne ocupăm de toate, ca președintele și comitetul executiv să nu mai poarte grija documentelor și a termenelor legale.
Ce facem, lună de lună
- Organizăm contabilitatea în partidă simplă, într-o aplicație dedicată, conform legii.
- Întocmim listele de plată, calculăm cotele de întreținere și le publicăm online.
- Încasăm întreținerea, inclusiv online, și emitem chitanțe.
- Plătim facturile furnizorilor de utilități și ale prestatorilor de servicii, precum și taxele și impozitele.
- Verificăm în fiecare seară încasările și plățile din contul asociației față de evidență.
- Calculăm consumul de apă caldă și rece, pe baza citirilor de contoare.
- Calculăm și repartizăm penalitățile conform legii și hotărârii adunării generale.
- Urmărim lunar lista restanțierilor, trimitem notificări și, la nevoie, pornim recuperarea datoriilor, cu cost final zero pentru asociație.
- Ținem la zi registrele obligatorii: fond de reparații, fond de rulment, registrul jurnal, bancă, casă, state de plată.
- Depunem declarațiile fiscale la administrația financiară a asociației.
- Întocmim fișa analitică a fiecărui apartament și raportul anual pentru adunarea generală.
- Preluăm și rezolvăm întrebările proprietarilor despre repartizarea cheltuielilor.
De ce contează cine ține banii asociației
Asociațiile de proprietari funcționează după Legea nr. 196/2018. Ele sunt entități non-profit, dar au venituri și cheltuieli lunare care trebuie înregistrate, monitorizate și declarate corect. De cele mai multe ori, însă, conducerea asociației e formată din voluntari, oameni de bună-credință care nu au pregătirea necesară pentru contabilitate și termene fiscale.
O mică eroare se transformă repede în penalități pentru toți locatarii. O plată întârziată către furnizor poate duce la oprirea apei sau a căldurii. De aceea, administrarea financiară trebuie lăsată pe mâna unor oameni calificați, cu atestat profesional, și urmărită zilnic, nu doar la sfârșit de lună.
Planificare, nu doar evidență
- Stabilim împreună cu comitetul executiv un buget anual realist.
- Anticipăm situațiile care pot afecta stabilitatea financiară a asociației.
- Planificăm fonduri pentru renovări și lucrări viitoare la spațiile comune.
- Ne asigurăm că întreținerea se încasează la timp, ca asociația să aibă un venit constant.
Lăsați administrarea financiară a asociației în grija noastră și vedeți, în orice zi, cum stau banii. Ne puteți suna la 031 433 45 42 sau ne puteți scrie prin formularul de contact.