Fondul de rulment este suma de bani pe care proprietarii o depun la asociația de proprietari ca asociația să poată plăti la timp cheltuielile curente, chiar dacă întreținerea nu a fost încă încasată integral. El asigură continuitatea utilităților și a celorlalte servicii, fără întârzieri și fără penalități.
Ce spune legea
Potrivit Legii nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari, fondul de rulment face parte din resursele financiare ale asociației și se stabilește prin hotărârea adunării generale a proprietarilor.
Legea 196/2018, art. 72 alin. (1): „În scopul asigurării sumelor necesare pentru plăţi curente, asociaţia de proprietari este obligată să stabilească cuantumul şi cota de participare a proprietarilor la constituirea fondului de rulment. Fondul de rulment se stabileşte astfel încât să poată acoperi cheltuielile curente ale condominiului la nivelul unei luni calendaristice. Stabilirea cuantumului se face prin echivalare cu suma care a fost necesară pentru acoperirea cheltuielilor lunare înregistrate de asociaţia de proprietari în anul anterior, la nivelul lunii cu cheltuielile cele mai mari, majorate cu rata inflaţiei, iar în cazurile asociaţiilor de proprietari nou-înfiinţate, prin aproximarea acestuia cu fondul de rulment stabilit la alte asociaţii de proprietari echivalente ca mărime.”
La ce se folosește fondul de rulment
Fondul de rulment este destinat plății cheltuielilor curente ale asociației, cum ar fi:
- facturile la utilități (apă, energie electrică, gaze);
- contractele de salubritate și întreținere;
- liftul și serviciile conexe;
- alte cheltuieli recurente.
Important: fondul de rulment nu se folosește pentru reparații sau modernizări mari. Acestea se plătesc din fondul de reparații sau din alte fonduri speciale.
Cum se stabilește valoarea lui
Valoarea se stabilește prin hotărârea adunării generale, pe baza cheltuielilor din bloc. În practică se ține cont de:
- o lună medie de cheltuieli curente;
- istoricul costurilor din bloc;
- serviciile active (de exemplu centrală comună, lift, pază).
Un criteriu uzual este o lună de cheltuieli pentru fiecare apartament, dar nivelul se poate ajusta după specificul imobilului. Scopul e ca asociația să poată acoperi un ciclu complet de plăți fără presiune financiară.
Fondul de rulment nu este fondul de reparații
Cele două fonduri au destinații diferite și trebuie gestionate separat, atât contabil, cât și legal. Fondul de rulment nu poate fi folosit pentru lucrări, investiții sau modernizări. Orice utilizare în afara scopului lui trebuie să fie temporară și justificată, cu obligația de reîntregire din încasările lunare.
Ce se întâmplă la vânzarea apartamentului
Fondul de rulment e lăsat în administrarea asociației, dar nu se pierde. La vânzarea apartamentului:
- suma depusă se recuperează, conform regulilor interne ale asociației și legii;
- fondul se transmite noului proprietar sau se restituie proprietarului care iese din asociație.
În practică, e bine ca suma să fie menționată clar în contractul de vânzare-cumpărare sau în procesul-verbal de predare-primire. Un model de cerere găsiți în pagina de documente utile.
Transparența, semnul unei administrări corecte
Proprietarii ar trebui să vadă oricând soldul fondului de rulment, mișcările lui și justificarea fiecărei utilizări. O evidență clară reduce conflictele și suspiciunile. Blocurile care gestionează corect fondul de rulment evită penalitățile, întreruperile de servicii și blocajele administrative: întreținerea devine un proces stabil, nu o cursă lunară contra cronometru.
La Cresida, mișcările din contul asociației sunt verificate în fiecare seară față de evidență. Vedeți cum, în camera de control.
Pentru situații legate de avarii între apartamente, citiți și: Cine plătește când curge apa la vecinul de jos.