Într-o asociație de proprietari, administratorul de bloc are sarcini importante, de care depind bunul mers al lucrurilor și liniștea financiară a tuturor locatarilor. Ce se poate face când există nemulțumiri legate de activitatea lui? În ce situații poate fi schimbat și cum arată procesul? Iată răspunsurile.
Cine poate fi administrator de bloc
Administrator de bloc poate fi o persoană fizică, o persoană fizică autorizată sau o persoană juridică care desfășoară activități de administrare într-un condominiu, pe baza unui contract individual de muncă sau a unui contract de prestări servicii, cu respectarea legii.
Legea cere ca administratorul să lucreze pe baza unui atestat, a unui certificat de calificare profesională și a unui contract de administrare. De asemenea, trebuie să prezinte un cazier judiciar din care să rezulte că nu a comis infracțiuni economico-financiare. Atestatul de administrator are o valabilitate de 4 ani. Numirea administratorului o face președintele asociației, iar decizia se comunică tuturor locatarilor.
Activitatea unui administrator include întreținerea și administrarea tehnică a condominiului, precum și contabilitatea și casieria.
Nu pot fi numiți administratori:
- cei condamnați definitiv pentru infracțiuni fiscale;
- cei care nu își pot dovedi pregătirea profesională prin certificatul de calificare atestat de primăria pe teritoriul căreia se află imobilul;
- rudele până la gradul al III-lea ale celor care au deja funcții de conducere, administrare sau control în asociație.
Ce atribuții are administratorul
Activitatea administratorilor de condominii este reglementată de Legea nr. 196/2018. Printre atribuțiile importante:
- prestează cu răspundere și profesionist serviciile din contractul de administrare;
- administrează imobilul și se ocupă de întreținerea lui;
- supraveghează personalul angajat;
- se ocupă de casierie și ține contabilitatea în partidă simplă;
- gestionează banii și bunurile asociației, conform hotărârilor adunării generale și deciziilor comitetului executiv;
- administrează fondul de reparații și fondul de rulment;
- încheie contractele cu furnizorii de servicii și utilități;
- propune bugete anuale, inclusiv pentru lucrări de renovare și întreținere;
- ține evidența cheltuielilor lunare și anuale și le prezintă oricărui proprietar care le cere;
- afișează la avizier lista cheltuielilor lunare în cel mult 5 zile de la primirea ultimei facturi de utilități;
- ține evidența lunară a soldurilor;
- negociază contractele de utilități, pe baza împuternicirii adunării generale;
- încheie, pe cheltuiala proprie, o asigurare de răspundere civilă profesională, dacă asociația o cere;
- notifică în scris restanțierii și informează comitetul executiv;
- ține evidențe contabile separate pentru fiecare imobil administrat.
Legea interzice administratorului să folosească banii asociației fără hotărârea scrisă a comitetului executiv sau a adunării generale.
Când poate fi schimbat administratorul
Legea prevede că administratorul poate fi schimbat atunci când:
- nu își respectă atribuțiile din contractul de administrare;
- nu prezintă comitetului executiv cazierul judiciar în cel mult 5 zile de la numire;
- atestatul îi este suspendat, retras sau a expirat;
- este condamnat definitiv pentru infracțiuni economico-financiare;
- intervine o situație de incompatibilitate.
Ce trebuie să predea vechiul administrator
La schimbare, vechiul administrator are obligația să îi predea celui nou:
- toate documentele, bunurile și valorile administrate;
- situația contabilă a asociației și soldurile;
- chitanța ultimei încasări;
- lista restanțierilor și a sumelor restante;
- contractele în derulare;
- lista plăților care urmează;
- evidența fondurilor de reparații și de rulment.
Predarea se face pe baza unui proces-verbal de predare-primire, avizat de președintele asociației și de cenzor, în cel mult 5 zile de la încetarea contractului vechiului administrator. Dacă refuză descărcarea de gestiune și predarea, asociația îl poate acționa în instanță.
Cum faceți trecerea fără bătăi de cap
Dacă asociația decide să schimbe administratorul, procedura legală trebuie respectată pas cu pas. Doar așa trecerea nu se simte la lista de plată.
La Cresida vă ghidăm prin toți pașii: de la hotărârea adunării generale sau a comitetului executiv până la predarea-primirea documentelor și prima listă de plată. Din prima lună, banii și clădirea asociației intră în camera de control: încasări verificate seară de seară, facturi comparate cu contoarele, sesizări urmărite până la rezolvare.
Nu sunteți mulțumiți de administratorul actual? Sunați-ne la 031 433 45 42 sau scrieți-ne la office@cresida.ro.